Scornik Gerstein LLP provee servicios integrales a particulares y empresas con negocios radicados en Reino Unido y España. Nuestras áreas de especialización en Reino Unido son las siguientes:
Incorporación de empresas, sociedades o fundaciones
Estudiamos el modelo de negocio de nuestro cliente y le aconsejamos sobre el tipo de sociedad mercantil que mejor se adecúa a sus necesidades y una vez decidido, procedemos a su incorporación ocupándonos del proceso al completo (presentación de solicitud, redacción de estatutos, pago de tasa y registro ante el Registro Mercantil del Reino Unido (Companies House).
Tipos de entidades mercantiles
Los más usuales son las empresas de responsabilidad limitada, conocidas como Limited Companies o LTDs. Para la incorporación de una LTD (equivalente a una Sociedad de Responsabilidad Limitada en España), se requiere de un mínimo de un director que sea persona física, un socio y un capital de £1. La incorporación puede hacerse en cuestión de horas y el coste de la tasa del registro es de £13 aproximadamente. Todo ello hace que la incorporación de una empresa de responsabilidad limitada en el Reino Unido sea un proceso sencillo y de bajo coste.
Incorporación de fundaciones u organizaciones no gubernamentales (ONGs)
En Reino Unido, principalmente existen dos tipos de ONGs:
- Charitable Incorporated Organisation (CIO).
- Limited Company by Guarantees.
Este tipo de entidades, tienen que registrarse ante la Charity Comission, institución que es la encargada de controlar su actividad y que exigirá que se presente un informe anual de la actividad de la sociedad.
Charitable Incorporated Organisation (CIO)
Este tipo de empresa requiere de muchos menos formalismos que una Limited Company by Guarantees (que explicaremos justo a continuación) aportando a sus dueños el mismo nivel de protección ante los acreedores de la sociedad. Este tipo de empresa no requiere incorporarse en el Registro Mercantil inglés (Companies House) y por tanto no requiere cumplir con toda la burocracia administrativa a la hora de elaborar cuentas que si se le requiere a cualquier empresa registrada ante el Registro Mercantil. En consequencia este tipo de empresas ofrece mucha menos información pública, siendo una estructura menos transparente. Por ello, puede ser que aquellas personas que quieran realizar donaciones sean más reacias a realizar donativos debido a la falta de información financiera de la entidad, disponible al público a traves de la informacion recogida por Companies House.
Limited Company by Guarantees
A diferencia del anterior tipo de compañía, las Limited Company by Guarantees requieren su inscripción ante el Registro Mercantil Inglés. Dicho registro no puede hacerse de forma telemática y debe hacerse a través de un formulario presentado por escrito. La creación de este tipo de empresas conlleva la obligación de depositar cuentas anuales, que posteriormente serán de acceso al público en general. Como dicha información es pública, la información financiera de la entidad será transparente y por esta vía la charity tendrá más facilidades para ganar la confianza de los potenciales donantes para que realicen donativos apoyando su causa.
Community Interest Companies (CICs)
Este tipo de empresas no son charities y por ello no requieren registrarse ante la Charity Comission y se constituyen con el fin de ayudar a una comunidad en particular. Para constituir dicha empresa es esencial crear un “conjunto de bienes” (asset lock) que se retendrán para que sean usados exclusivamente para ayudar a la comunidad. Además permiten el pago de dividendos a sus socios siempre y cuando dicho pago sea menor al 35% de los beneficios de la empresa, ya que el 65% de los beneficios debe ser reinvertido en la sociedad. A parte de los dividendos a los socios, esta estructura societaria permite el pago de remunerar a los directores (siempre que se cumplan una serie de requisitos).
Incorporación de franquicias
Una posibilidad de expansión de negocio es la utilización de franquicias. De esta forma, el titular de una marca puede autorizar a uno o varios franquiciados y estos a su vez sub-licenciar a terceras partes o no. Según la elección, deberá optarse por una de las siguientes estructuras:
A) Contrato de franquicia (“Franchise agreement”): mediante este tipo de contrato el propietario de la franquicia concede al franquiciado la licencia para explotar la marca. El propietario de la franquicia podría celebrar más acuerdos con terceras partes en el mismo territorio.
B) Contrato de franquicia principal o máster (“Master franchise agreement”): El titular de los derechos de propiedad intelectual de la franquicia concede al franquiciado el derecho y la obligación de operar y explotar la franquicia en un territorio determinado, así como el poder otorgar sub-licencias a terceros dentro de ese territorio. Esto crea una estructura en la que se encuentran (1) el propietario de la franquicia (titular en su totalidad de la propiedad intelectual de la marca); (2) el franquiciado máster (con derecho a explotar la marca en determinado territorio); y (3) el sub-franquiciados o desarrolladores (que suelen ser meros explotadores de la marca sin opción a sub-sub-franquiciar).
Desde nuestro departamento mercantil ofrecemos la elaboración del "Franchise agreement" o un "Master franchise agreement" en los que se recojan detalles como:
- El "operations manual" (documento que regula la forma en que debe gestionarse la explotación del negocio).
- La publicidad de la franquicia.
- Los derechos sobre la propiedad intelectual.
- El traspaso de conocimientos (normalmente las franquicias establecen unos patrones para que todas las franquicias elaboren y distribuyan productos que cumplan con el estándar determinado por la marca, conocido en Reino Unido como el “Know-how”).
Gestión de las obligaciones ante el registro mercantil de Reino Unido
Una vez incorporada en el registro mercantil inglés (Companies House), la empresa deberá mantener comunicaciones regulares y realizar gestiones con dicho registro incluyendo la presentación de cuentas y cambios societarios anualmente. Muchos clientes nos confían estas labores y, para ello, también muchos de ellos establecen el domicilio social en nuestro propio despacho, asegurándose así que toda notificación relevante es atendida de inmediato y lo más importante, en plazo.
Apertura de cuenta bancaria
Asistimos tanto en la apertura de cuentas bancarias personales como de empresa. En la actualidad, debido a las fuertes restricciones impuestas por el control sobre el movimiento de capitales, abrir cuentas bancarias se ha convertido en una ardua tarea. Tener contacto directo con gestores de cuentas para clientes extranjeros en varios bancos, como lo tenemos nosotros, es una manera efectiva de solucionar el problema.
Llevanza de la contabilidad y gestión de impuestos de la compañía
La correcta gestión de la contabilidad de una empresa en Reino Unido es esencial para garantizar su viabilidad a corto y largo plazo. En base a dicha contabilidad se procederá al cálculo del equivalente al Impuesto de Sociedades español (Corporation Tax) y a su presentación y pago ante la Hacienda inglesa (HMRC). Además, el Registro Mercantil inglés solicita que anualmente se depositen las cuentas en un formato particular. Para ahorrar a nuestros clientes una doble llevanza de la contabilidad y preparación de cuentas (una para calcular el Corporation Tax y otras para ser presentadas ante el Registro Mercantil inglés) ofrecemos también servicios de contabilidad.
Gestión de nóminas y cotizaciones a la Seguridad Social Inglesa
Es común para muchos de nuestros clientes españoles que expanden su negocio en el Reino Unido, el traslado de varios de sus trabajadores desde España u otros países ya temporal o permanentemente. Esta situación puede generar importantes conflictos entre las autoridades de ambos países (Seguridad Social y Hacienda), por lo que es muy recomendable analizar a priori la situación específica de cada cliente y evitar así dar pasos en falso que puedan acarrear desagradables consecuencias en forma de reclamaciones fiscales y multas administrativas.
Una vez se determine si procede el registro y pago de contribuciones sociales e impuestos sobre la renta obtenida en Reino Unido, calculamos las retenciones equivalentes al IRPF español y las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes (tanto del empleado como del empleador) e informamos a las autoridades pertinentes. A diferencia de España, hay que informar a una sola autoridad de forma telemática utilizando una herramienta conocida como PAYE (Pay As You Earn).
Asimismo, gestionamos la obtención del correspondiente seguro de responsabilidad civil obligatorio exigible desde el momento en que se contrata un empleado.
Registro y gestión de VAT
A diferencia de otros países, en Reino Unido una empresa tiene la obligación de registrarse en VAT (equivalente al IVA español) sólo si supera un determinado volumen de facturación (partiendo de la base que los servicios o bienes ofrecidos a sus clientes no estén exentos de VAT). Por ejemplo, para el año fiscal 2017/2018, generalmente sólo las empresas que facturen más de £85,000 al año deberán registrarse.
Aquellas empresas que no superen dicho límite no tendrán la obligación de registrarse y por tanto no deberán presentar ninguna declaración de VAT. La contrapartida es que dichas empresas no podrán reclamar el VAT de las facturas recibidas. Es por ello que siempre invitamos a nuestros clientes a considerar si es factible registrarse en VAT a pesar de no alcanzar dicho volumen de facturación.
Registro y gestión del sistema CIS (Construction Industry Scheme)
En Reino Unido aquellos empresarios que subcontraten a terceros para que hagan trabajos relativos a la construcción deberán registrarse en el Construction Industry Scheme, conocido como CIS. El CIS es un sistema de declaraciones mensuales en las cuales se informa a HMRC sobre los pagos a subcontratistas por trabajos relativos a la construcción. Es importante notar que según las circunstancias de los subcontratistas, es posible que el contratista tenga que practicar retenciones en los pagos a dichos subcontratistas. No realizar las declaraciones mensuales o retenciones a HMRC debidamente puede acarrear la imposición de sanciones.
Alquiler de local de negocio u oficina (LEASE)
Una de las áreas más trascendentales para la implantación y desarrollo con éxito de un negocio en Reino Unido es la relativa al Lease, o alquiler de larga duración del local de negocio, debido a que normalmente se trata de la inversión que más compromete financieramente a la empresa a largo plazo. Si el cliente requiere arrendar un local para desarrollar su negocio, asistimos en la negociación y redacción de la escritura del local (Lease Deed), escritura de depósito (Deposit Deed), escritura de reformas de obras del local (Deed of Alterations [Major Works]), cálculo y pago del impuesto correspondiente (Stamp Duty Land Tax) y su registro en el registro de la propiedad (Land Registry).
Si desea más información, por favor contáctenos.
